Imbangan duga yang tidak seimbang hanya memberitahu anda bahawa ada sesuatu yang salah, dan berapa banyak. Kaedah di sini menggunakan saiz dan sisi beza itu untuk mengecilkan carian, supaya anda menguji punca yang paling mungkin mengikut urutan dan bukan meneka.
Pelajaran ini sebahagian daripada kerja akaun dan ulang kaji dan menggunakan idea daripada imbangan duga dan had ralat serta akaun tergantung dan pembetulan ralat.
Bagaimana beza itu sendiri boleh menunjuk kepada punca?
Jurang itu tidak rawak. Ralat berbeza meninggalkan cap jari berbeza: saiz yang gandaan 9, saiz yang dua kali sesuatu baki, atau saiz yang sama dengan satu baki dengan tepat.
Membaca cap jari itu lebih cepat daripada menyemak semuanya semula, dan ia menunjukkan kepada pemeriksa satu kaedah, bukan nasib.
Cara mencari, langkah demi langkah
- Jumlahkan semula kedua-dua lajur dua kali. Beza biasanya datang daripada kesilapan tambah, jadi lakukan ini dahulu.
- Cari saiz dan sisi. Catat lajur mana yang lebih besar dan berapa banyak.
- Uji saiz itu secara keseluruhan. Adakah ada baki yang sama dengan beza itu yang tertinggal?
- Bahagi dua beza itu. Adakah ada baki sebesar itu yang diletakkan dalam lajur yang salah?
- Semak sama ada boleh dibahagi 9. Jika boleh, cari baki yang digitnya mungkin bertukar tempat.
- Semak pengekstrakan. Bandingkan setiap baki lejar dengan catatannya dalam imbangan duga, satu demi satu.
- Barulah gunakan akaun tergantung, dan nyatakannya dalam jawapan anda.
Contoh berlangkah
Bunga Seri Florist mengekstrak imbangan duga ini. Semua jumlah dalam RM.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Premis | 40,000 | |
| Peralatan | 8,000 | |
| Inventori | 6,200 | |
| Belum terima | 5,400 | |
| Bank | 3,150 | |
| Belian | 24,300 | |
| Gaji | 9,800 | |
| Insurans | 170 | |
| Modal | 50,000 | |
| Jualan | 41,300 | |
| Belum bayar | 4,860 | |
| Pinjaman | 1,400 | |
| Jumlah | 97,020 | 97,560 |
Langkah 1, jumlah semula. Debit: 40,000 + 8,000 + 6,200 + 5,400 + 3,150 + 24,300 + 9,800 + 170 = 97,020. Kredit: 50,000 + 41,300 + 4,860 + 1,400 = 97,560. Jumlah disahkan.
Langkah 2, saiz dan sisi. Kredit melebihi debit sebanyak 97,560 − 97,020 = RM540. Sisi debit terlalu rendah.
Langkah 3, uji keseluruhan. Tiada baki yang sama dengan 540.
Langkah 4, bahagi dua. Separuh daripada 540 ialah 270. Tiada baki yang sama dengan 270, jadi ralat lajur salah kurang berkemungkinan.
Langkah 5, boleh dibahagi. 540 ÷ 9 = 60, jadi transposisi mungkin. Sisi debit rendah, maka lihat baki debit yang terlalu kecil. Insurans tertulis 170.
Langkah 6, semak lejar. Baki akaun insurans ialah RM710. Ia disalin sebagai 170. Selepas dibetulkan, debit ialah 97,020 − 170 + 710 = 97,560, sama dengan kredit.
Kesilapan yang perlu diawasi
Pembetulan yang silap: Bezanya RM540, jadi tambah RM540 pada gaji di sisi debit. Gaji menjadi RM10,340.
Jumlahnya kini sepadan, tetapi gaji salah, dan ralat sebenar pada insurans masih ada.
Imbangan yang dipaksa menyembunyikan masalah. Imbangan duga yang sepadan hanyalah semakan bahawa debit sama dengan kredit. Ia tidak membuktikan setiap baki betul, jadi angka tambalan menukar ralat yang kelihatan kepada ralat yang tersembunyi.
Semak kendiri
1. Debit melebihi kredit sebanyak RM270. Yang manakah sesuai: jualan RM630 diekstrak sebagai RM360, atau diskaun diterima RM270 tertinggal daripada sisi kredit?
Tunjukkan jawapan
Kedua-duanya sesuai dengan saiz itu. Jualan 630 diekstrak sebagai 360 menjadikan sisi kredit terlalu rendah 270, jadi debit melebihi kredit sebanyak 270. Meninggalkan diskaun diterima 270 memberi kesan yang sama.
Digit 630 dan 360 bertukar tempat, dan 270 ÷ 9 = 30, jadi transposisi ialah petunjuk pertama untuk diuji. Kemudian semak lejar untuk melihat yang mana benar.
2. Kredit melebihi debit sebanyak RM800. Baki debit Pengeluaran (Drawings), RM400, muncul dalam lajur kredit. Adakah ini menerangkan keseluruhan beza?
Tunjukkan jawapan
Ya. Sisi kredit terlalu tinggi 400 dan sisi debit terlalu rendah 400, jadi jurangnya 400 + 400 = RM800. Memindahkan Pengeluaran ke lajur debit menyeimbangkan imbangan duga.
3. Adakah imbangan duga menunjukkan ralat peninggalan, iaitu seluruh transaksi tidak pernah direkodkan?
Tunjukkan jawapan
Tidak. Kedua-dua sisi kekurangan jumlah yang sama, jadi debit masih sama dengan kredit. Ralat sebegini mesti dicari dengan menyemak dokumen sumber.
Ke mana selepas ini
Seterusnya, berlatih menerangkan pengiraan dengan perkataan, kerana ralat lebih mudah dibetulkan apabila anda boleh menyatakan fungsi sesuatu angka. Pelatih catatan dua kali dan lejar membolehkan anda mencatat entri dan melihat imbangan duga bertindak balas, dan penjelajah asas peratusan berguna apabila beza melibatkan kadar.
Pelajar yang memburu ralat tanpa kaedah membazir masa dalam setiap kertas. Dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu, guru boleh membina kaedah itu menggunakan lejar yang anda kerjakan sendiri.