Semakin kecil kemungkinan pelanggan membayar, semakin besar peruntukan yang diperlukan. Peruntukan ialah anggaran yang mengikut kebolehkutipan, jadi baki yang lebih lama atau lebih berisiko mempunyai peratusan lebih tinggi daripada baki yang baharu.
Pelajaran ini menerangkan sebab di sebalik pengiraan peruntukan dalam akaun belum terima dan peruntukan, supaya anda boleh menulis penerangan ringkas dan mengira angkanya.
Mengapa umur mengubah anggaran?
Hutang yang berumur sepuluh hari biasanya masih menunggu kitaran bayaran biasa. Hutang yang berumur tiga bulan mungkin bermakna pertikaian atau pelanggan yang menghadapi kesukaran. Semakin lama baki tidak dibayar, semakin besar keraguan sama ada ia akan dibayar.
Perniagaan yang mahu berhemat merekod keuntungan lebih rendah sekarang dan bukannya melebihkan asetnya. Kehematan (prudence) bermaksud tidak menunjukkan akaun belum terima bernilai lebih daripada yang perniagaan jangka secara jujur dapat kutip.
Cara mengira daripada polisi umur hutang, langkah demi langkah
- Baca polisi yang diberi. Ia menyatakan peratusan bagi setiap kumpulan umur.
- Ambil baki setiap kumpulan umur daripada soalan.
- Darabkan setiap baki dengan peratusannya.
- Jumlahkan hasilnya untuk mendapat peruntukan.
- Bandingkan dengan peruntukan sedia ada dan rekod perubahan, seperti dalam pelajaran terdahulu.
Contoh berlangkah
Pantai Timur Traders memberi analisis umur akaun belum terima berikut pada akhir tahun dan polisi daripada pemilik. Peratusan ini untuk soalan ini sahaja.
| Umur baki | Akaun belum terima (RM) | Polisi | Peruntukan (RM) |
|---|---|---|---|
| Sehingga 30 hari | 12,000 | 1% | 120 |
| 31 hingga 60 hari | 6,000 | 5% | 300 |
| Melebihi 60 hari | 2,000 | 20% | 400 |
| Jumlah | 20,000 | 820 |
Semakan: baki berjumlah RM12,000 + RM6,000 + RM2,000 = RM20,000, dan peruntukan berjumlah RM120 + RM300 + RM400 = RM820.
5% rata pada RM20,000 akan memberi RM1,000. Kaedah umur hutang memberi RM820 kerana kebanyakan akaun belum terima masih baharu. Baki lama yang lebih berisiko tetap membawa peratusan tertinggi, dan itulah tujuan kaedah ini.
Penerangan bertulis ringkas: “Peruntukan lebih tinggi pada baki yang lebih lama kerana semakin lama hutang tertunggak, semakin kecil kemungkinan ia dikutip. Perniagaan menggunakan kehematan dengan merekod anggaran kerugian yang lebih besar bagi baki ini.”
Kesilapan yang perlu diwaspadai
Ramai pelajar menulis bahawa peruntukan ialah wang yang perniagaan simpan.
Penerangan salah: “Peruntukan ialah tunai yang perniagaan simpan dalam akaun bank berasingan sekiranya pelanggan tidak membayar.”
Pelajar mengaitkan perkataan “peruntukan” dengan menyimpan wang.
Peruntukan ialah anggaran perakaunan. Tiada tunai dipindahkan, dan baki bank tidak berubah. Ia direkodkan sebagai baki kredit yang ditolak daripada akaun belum terima, dan debit padanannya ialah perbelanjaan yang mengurangkan keuntungan.
Semak sendiri
1. Satu polisi umur hutang memberi 2% bagi RM8,000 akaun belum terima baharu dan 25% bagi RM2,000 akaun belum terima tertunggak. Cari peruntukan.
Tunjukkan jawapan
2% daripada RM8,000 = RM160. 25% daripada RM2,000 = RM500. Jumlah = RM160 + RM500 = RM660.
2. Baki tertunggak bertambah manakala jumlah akaun belum terima kekal sama. Adakah peruntukan naik atau turun, dan mengapa?
Tunjukkan jawapan
Ia naik. Baki tertunggak membawa peratusan lebih tinggi kerana kurang mungkin dikutip, jadi bahagian jumlah yang dianggarkan hilang menjadi lebih besar.
3. Benar atau palsu: merekod peruntukan mengurangkan baki bank.
Tunjukkan jawapan
Palsu. Tiada tunai bergerak. Catatan itu mengurangkan keuntungan dan nilai bersih akaun belum terima.
Ke mana selepas ini
Anda kini sudah belajar setiap kemahiran dalam modul ini, jadi uji semuanya bersama dalam set latihan akaun belum terima dan peruntukan. Jika perlu mengulang catatan dua belah, kembali ke merekod hutang lapuk.
Ramai pelajar boleh mengira tetapi sukar menerangkan. Dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu, guru kami melatih anda menyebut dan memperkemas penerangan tentang kebolehkutipan sehingga ringkas dan tepat.