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解释收款可能性为何影响估计

有些题目要你计算,有些要你解释,而解释需要一个清楚的理由,不只是一个数字。

本页内容
  1. 为什么账龄会改变估计?
  2. 根据账龄政策计算的步骤
  3. 例题
  4. 要小心的错误
  5. 自我检测
  6. 接下来学什么

客户越不可能付款,需要的准备就越大。 准备是随收款可能性而定的估计,所以较旧或风险较高的余额,百分比比较新的余额高。

本课解释准备计算背后的原因,属于应收账款与坏账准备,让你不仅能算出数字,也能写出简短而正确的解释。

为什么账龄会改变估计?

一笔只有十天的账款,通常只是在等正常的付款周期。一笔三个月的账款,可能意味着争议,或客户遇到困难。余额拖得越久,就越难确定它是否会被支付。

想要审慎的企业,宁可现在记录较低的利润,也不高估资产。审慎(prudence)的意思是,不把应收账款列得比企业诚实预期能收回的更高。

根据账龄政策计算的步骤

  1. 阅读给定的政策。 它为每个账龄组别写明百分比。
  2. 从题目中取出每个账龄组别的余额。
  3. 把每个余额乘以它的百分比。
  4. 把结果相加,得出准备。
  5. 与现有准备比较,并记录变动额,和前面的课一样。

例题

Pantai Timur Traders 在年底提供下面的应收账款账龄,以及老板给定的政策。这些百分比只适用于本题。

余额账龄应收账款(RM)政策准备(RM)
30 天以内12,0001%120
31 至 60 天6,0005%300
超过 60 天2,00020%400
合计20,000820

核对:余额相加 RM12,000 + RM6,000 + RM2,000 = RM20,000,准备相加 RM120 + RM300 + RM400 = RM820。

如果对 RM20,000 一律取 5%,结果是 RM1,000。账龄法得出 RM820,因为大部分应收账款都比较新。较旧、风险较高的余额仍然适用最高的百分比,这正是这个方法的用意。

一段简短的书面解释:“较旧余额的准备较高,因为账款拖欠越久,收回的可能性越小。企业秉持审慎原则,为这些余额记录较大的预计损失。”

要小心的错误

不少学生写成准备是企业留起来的钱。

错误解释:“准备是企业存在另一个银行账户里的现金,以防客户不付款。”

学生把“准备”这个词和存钱联系在一起。

准备是会计上的估计。没有现金被转移,银行结余也没有变化。它记录为贷方余额,从应收账款中扣除,对应的借方是一项费用,使利润减少。

自我检测

1. 一项账龄政策对 RM8,000 的较新应收账款取 2%,对 RM2,000 的逾期应收账款取 25%。求准备。

显示答案

RM8,000 的 2% = RM160。RM2,000 的 25% = RM500。合计 = RM160 + RM500 = RM660。

2. 逾期余额增加,而应收账款总额不变。准备是上升还是下降?为什么?

显示答案

上升。逾期余额的百分比较高,因为较不可能收回,所以估计损失占总额的比例变大。

3. 判断对错:记录准备会减少银行结余。

显示答案

错。 没有现金移动。分录减少的是利润和应收账款的净值。

接下来学什么

你现在已掌握本单元的每一项技能,请在应收账款与坏账准备练习集中一并测试。如果需要再演练借贷分录,请回到记录坏账。

会算却不会解释的学生,常常通过把答案大声说出来再修改而获益。线上一对一会计补习中的老师可以陪你这样做。

常见问题

收款可能性是什么意思?

收款可能性(collectability)指客户会付清所欠款项的可能程度。多年来按时付款的客户,比逾期数月的客户更容易收回。对付款的疑虑越大,企业应持有的准备就越大。

为什么坏账准备只是一项估计?

年底时企业还不知道哪些客户会不付款。它根据经验制定政策,例如按账龄订百分比。实际结果可能不同,估计之后也可以修订。

坏账准备是留起来的现金吗?

不是。记录准备时没有现金移动。分录改变的是利润和应收账款的列示价值,银行结余完全不变。弄清这一点,对计算和书面作答都有帮助。

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下一步

如果你的计算很稳,但书面解释显得单薄,一对一的老师可以帮你写出简短的答案,包含理由、联系和结论。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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