Buka semula setiap fail yang dieksport dan banding dengan apa yang anda niatkan. Anda menggunakannya setiap kali tugasan meminta anda menyimpan atau mengeksport dalam format lain: CSV, PDF atau jenis dokumen yang berbeza.
Pelajaran ini menyusul membezakan keperluan daripada pilihan: kini anda tahu apa yang mesti ada dalam fail, jadi anda boleh mengesahkannya.
Apakah yang patut disemak selepas eksport?
Format berbeza kehilangan perkara berbeza. Gunakan semakan yang sesuai.
- Buka dengan segar. Tutup fail asal, kemudian buka fail eksport dari folder.
- Semak struktur. Untuk CSV: baris pengepala ada, bilangan baris data betul, tiada lajur beralih. Untuk PDF: bilangan halaman dan orientasi betul.
- Semak nilai. Banding dua atau tiga nombor dengan sumber. Kira semula satu jumlah dengan tangan.
- Semak teks. Cari perkataan terpotong, aksara hilang dan nama fail yang salah.
- Catat hasilnya. Tulis apa yang anda semak dalam nota bukti.
Contoh penyelesaian
Tugasan rekaan untuk Harbour Bakes (rekaan): eksport lembaran di bawah sebagai sales_total.csv.
| Item | Qty | Price | Total |
|---|---|---|---|
| Roti | 12 | 1.50 | =B2*C2 |
| Kuih | 8 | 2.25 | =B3*C3 |
| Pau | 5 | 4.00 | =B4*C4 |
Eksport sebagai CSV. Buka semula dalam paparan teks biasa. Anda sepatutnya nampak 4 baris:
Item,Qty,Price,Total
Roti,12,1.5,18
Kuih,8,2.25,18
Pau,5,4,20Semakan: 4 baris (1 pengepala dan 3 baris data). Lajur Total mengandungi nilai 18, 18 dan 20, bukan formula. Semakan tangan: 12 × 1.5 = 18, 8 × 2.25 = 18, 5 × 4 = 20. Jumlah: 18 + 18 + 20 = 56; lajur itu juga berjumlah 56.
Perhatikan bahawa 1.50 menjadi 1.5. CSV menyimpan nombor, bukan format paparan. Jika arahan menuntut dua tempat perpuluhan dalam fail, anda mesti menyemak cara perisian anda menulisnya.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mempercayai mesej kejayaan.
Pendekatan yang salah: pelajar mengeksport jadual lebar ke PDF, melihat “eksport selesai” dan menyerahkannya. Lajur terakhir terpotong dan berpindah ke halaman kedua.
Perisian melakukan tepat apa yang diarahkan. Ia tidak pernah diarahkan memuatkan jadual dalam satu halaman.
Pembetulannya ialah membuka PDF dan melihat setiap halaman. Jika lajur terpotong, tukar lebar halaman atau orientasi, eksport semula dan buka semula. Ulang sehingga fail menunjukkan apa yang anda niatkan.
Semak sendiri
1. Satu CSV mempunyai pengepala dan 7 baris data. Berapa baris yang patut ditunjukkan oleh paparan teks?
Tunjuk jawapan
8 baris: 1 pengepala campur 7 baris data.
2. Satu sel lembaran mengandungi =B2*C2 dengan B2 = 6 dan C2 = 2.5. Apakah isi medan itu dalam CSV?
Tunjuk jawapan
Nilai 15, bukan formula. Semakan: 6 × 2.5 = 15.
3. Anda menukar nama fail pemproses perkataan supaya berakhir dengan .pdf untuk memenuhi arahan. Adakah itu memenuhi keperluan?
Tunjuk jawapan
Tidak. Hanya nama yang berubah. Gunakan ciri eksport atau save-as untuk mencipta PDF sebenar, kemudian buka semula untuk mengesahkan.
Ke mana pelajaran ini membawa anda
Pengesahan memberi anda bukti, dan seterusnya anda perlu menyimpannya dengan selamat. Teruskan dengan membina bukti tanpa memuat naik fail sekolah yang peribadi. Latih keseluruhan aliran kerja dengan set latihan aliran kerja praktikal.
Jika anda mahu seorang guru menyemak fail bersama anda secara langsung, lihat tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu.