重新打开导出的文件核对内容

每个导出的文件都要重新打开，并和你的预期对照。 只要任务要求你保存或导出成另一种格式，例如 CSV、PDF 或别的文档类型，就用得上这个习惯。

这一课接在 分清要求与偏好 之后：现在你知道文件必须包含什么，就可以核对它了。

导出之后要检查什么？

不同格式丢失的东西不同。选用合适的检查。

1. 重新打开。 先关掉原文件，再从文件夹里打开导出的文件。
2. 检查结构。 CSV：有表头行、数据行数正确、没有列错位。PDF：页数和页面方向正确。
3. 检查数值。 把两三个数与原始数据对照，亲手重算一个合计。
4. 检查文字。 看有没有被截断的字、缺失的字符和错误的文件名。
5. 记录结果。 把检查过的内容写进证据笔记。

示例

为 Harbour Bakes（虚构面包店）编的任务：把下面的表格导出为 sales_total.csv。

导出为 CSV，然后用纯文本方式重新打开。你应该看到 4 行：

Item,Qty,Price,Total
Roti,12,1.5,18
Kuih,8,2.25,18
Pau,5,4,20

检查： 共 4 行（1 行表头和 3 行数据）。Total 列保存的是数值 18、18 和 20，不是公式。手算核对：12 × 1.5 = 18，8 × 2.25 = 18，5 × 4 = 20。合计：18 + 18 + 20 = 56；这一列相加也是 56。

注意 1.50 变成了 1.5。CSV 保存的是数字本身，不是显示格式。如果题目要求文件里保留两位小数，就必须检查你的软件是怎样写出的。

要留意的错误

常见的失误是轻信成功提示。

错误的做法： 同学把一张很宽的表格导出成 PDF，看到“导出完成”就交了。最后一列被截断，跑到了第二页。

软件完全照指令办事，只是没有人要求它把表格缩到一页里。

纠正的办法是打开 PDF，逐页查看。如果有列被截断，就调整页面宽度或方向，再导出、再打开。反复到文件呈现的正是你想要的样子为止。

自测

1. 一个 CSV 有一行表头和 7 行数据。文本视图应显示几行？

2. 表格某个单元格里是 =B2*C2，其中 B2 = 6，C2 = 2.5。CSV 里这个字段是什么？

3. 为了符合题目要求，你把一个文字处理文件的扩展名改成 .pdf。这样算达到要求吗？

接下来学什么

核对之后你有了证明，下一步是安全地保存它。接着学习 不上传学校私人文件也能建立证据。用 实操流程练习 练一遍完整流程。

想让老师实时陪你检查文件，可以了解 一对一线上 ICT 补习。