项目记录是一份有日期的清单，写下真实的决定、改动和问题，并尽量在事情发生时写下。它是让你日后如实描述过程的朴素记录。这一课用虚构的团队和练习项目。
一条记录应该包含什么？
用四个简短部分：日期、做了什么决定或改动、原因，以及有谁参与。如有相关的证据，也加上，例如文件名。
可以的话当天就写。事后不要整理美化；改动的计划是有用的事实，不是丢脸的事。
详细例子
虚构团队保存了这份记录。
| 日期 | 决定或改动 | 原因 | 参与者 |
|---|---|---|---|
| 星期一 | 订下目标：每周食堂食物被丢掉的比例 | 之前的目标太宽 | 全部 |
| 星期三 | 只在午餐时称重，不称休息时段 | 休息时段的摊位因维修关闭 | Aina、Kumar |
| 星期四 | 用学校通讯上的文章取代资料 B | 无法确认 B 的作者 | Wei Jie |
| 星期五 | 下午 1 点停止称重 | 星期五食堂提早关门 | Aina |
每一行单独读都清楚。合起来，它们说明了为什么最终数据只包含午餐时段和四天半，否则读者或评分者会提出质疑。
一个合理的错误
有学生在交作业前一晚重写记录，把星期三和星期四的条目换成一行：“团队合作良好，按计划进行。”这样的记录没有任何读者可以核对的内容，改动也消失了。
纠正的方法是保留原来有日期的条目。如果想补充学到了什么，另写一条，标上之后的日期。
自我检查
1. 哪一条记录比较好：“开了会”，还是“星期三：同意只在午餐时称重，因为休息时段摊位关闭”？
显示答案
第二条。它写明决定、日期和原因，可以当作证据。2. 为什么要记录看似微小的计划改动？
显示答案
小改动可能解释数据或最终成果的差异，也显示团队如何应对问题。3. 你忘了记录星期二的会议，该怎么办？
显示答案
现在补写，但标明是事后补写，写上今天的日期和会议日期。不要表现成当时写下的。接下来学什么？
好的记录给你可以挑选的材料，这正是 找出可支持日后反思的证据 的主题。在这之前，你也可以复习 分配角色。
老师可以和你一起检查练习记录，指出哪些条目太含糊而无法使用，但不会替你写。这是我们 一对一线上 Global Perspectives 补习 的一部分。